{"id":12617,"date":"2024-10-03T10:53:27","date_gmt":"2024-10-03T08:53:27","guid":{"rendered":"https:\/\/multitelgroup.com\/?p=12617"},"modified":"2024-10-15T12:49:37","modified_gmt":"2024-10-15T10:49:37","slug":"director-del-departamento-de-compras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/multitelgroup.com\/es\/2024\/10\/03\/director-del-departamento-de-compras\/","title":{"rendered":"La gesti\u00f3n de compras de Multitel Pagliero : el motor de una producci\u00f3n sin complicaciones"},"content":{"rendered":"\t\t
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Cuando lleg\u00f3 en diciembre de 2017 a Multitel Pagliero, Davide Demaria ya contaba con 16 a\u00f1os de experiencia a sus espaldas en una empresa en cierto modo similar, por su historia y su filosof\u00eda de trabajo. Su labor en el departamento t\u00e9cnico y, posteriormente, en producci\u00f3n le aportaron los conocimientos indispensables en la gesti\u00f3n de compras. Conocimientos que en Multitel Pagliero le permiten recoger y desarrollar con \u00e9xito el trabajo realizado por el actual CEO Fabio Pagliero<\/strong>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\u00bfDe qu\u00e9 se ocupa el departamento de compras?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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A excepci\u00f3n de los veh\u00edculos en los que montamos nuestros equipos, cuya compra es responsabilidad de la direcci\u00f3n, en nuestro departamento nos ocupamos de la adquisici\u00f3n de componentes directos (relacionados con la producci\u00f3n) como indirectos (papeler\u00eda, mobiliario, etc.), bienes y servicios.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\u00bfCu\u00e1ntas personas componen el grupo de trabajo y con qu\u00e9 tareas?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Adem\u00e1s de m\u00ed -que me encargo de analizar las necesidades, validar las propuestas de compra de los jefes de departamento, buscar nuevos proveedores y negociar-, est\u00e1n:\u00a0<\/p>

– Martina<\/strong>, ingeniera de gesti\u00f3n, que me ayuda en la gesti\u00f3n y adquisici\u00f3n de material el\u00e9ctrico\/electr\u00f3nico, la solicitud de material en general y, aspecto important\u00edsimo, en el registro de entrada de mercanc\u00edas. Esta operaci\u00f3n nos permite tener siempre bajo control las existencias reales alineadas y los posibles retrasos.
<\/strong>– Enrico<\/strong>, que se encarga de redactar las propuestas y los pedidos de compra en nuestro ERP, registrar las confirmaciones de pedido, comprobar los datos y actualizar el sistema. Adem\u00e1s, todas las compras de art\u00edculos de apoyo a la producci\u00f3n pasan por \u00e9l (equipos, herramientas, papeler\u00eda, etc.); un trabajo en el que aprovecha su experiencia previa en el sector de la venta de componentes.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\u00bfCu\u00e1les son las responsabilidades y caracter\u00edsticas de alguien que tiene que dirigir el departamento de compras?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Para m\u00ed, la palabra clave es \u00abCONOCIMIENTO\u00ab. <\/strong>Es necesario conocer el producto que se va a comprar, el proveedor en el que se va a confiar, la din\u00e1mica contractual y econ\u00f3mica para llevar a cabo negociaciones eficaces y, por \u00faltimo, pero no por ello menos importante, saber d\u00f3nde se va a utilizar el producto requerido en la empresa: esta informaci\u00f3n es importante para evaluar posibles alternativas. Obviamente, todas estas operaciones deben realizarse a tiempo, por lo que una \u00abbuena velocidad de pensamiento\u00bb y la \u00abresoluci\u00f3n de problemas\u00bb ayudan. La mayor responsabilidad, com\u00fan a todas las empresas, es que no haya contratiempos en la cadena de suministro. Cualquier retraso o error de los proveedores debe gestionarse y resolverse de inmediato, porque cambiar los planes de producci\u00f3n con una estructura muy compleja es imposible.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\u00bfCon qu\u00e9 otras funciones trata a diario?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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La primera confrontaci\u00f3n es siempre con el Director de Producci\u00f3n, con el que compartimos sobre todo problemas que requieren soluciones inmediatas, mientras que con los responsables de los departamentos t\u00e9cnicos (mec\u00e1nica e ingenier\u00eda de planta) hay un intenso di\u00e1logo sobre los nuevos productos a punto de entrar en producci\u00f3n. El intercambio de ideas con Fabio Pagliero es fundamental, tanto como figura de referencia institucional como por su gran experiencia previa en mi funci\u00f3n.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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En m\u00e1s de 20 a\u00f1os de experiencia en este campo, \u00bfc\u00f3mo ha cambiado en general la funci\u00f3n del departamento de compras?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Como en todos los sectores, ha habido una evoluci\u00f3n tecnol\u00f3gica de materiales y productos, y s\u00f3lo un gran conocimiento (palabra clave) del tema te permite saber lo que est\u00e1s comprando. En comparaci\u00f3n con el pasado, cuando los componentes eran cl\u00e1sicos y repetitivos, es necesario un estudio y una actualizaci\u00f3n continuos. Adem\u00e1s, la velocidad de los pedidos y las entregas ha aumentado exponencialmente, lo que nos pone a veces bajo presi\u00f3n para encontrar proveedores adecuados que satisfagan no s\u00f3lo t\u00e9cnicamente lo que se busca.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\u00bfCu\u00e1les son las mayores dificultades a las que se enfrenta?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Por absurdo que parezca, creo que la gran disponibilidad de proveedores que tenemos hoy en d\u00eda gracias a la globalizaci\u00f3n puede crear a veces confusi\u00f3n en comparaci\u00f3n con el pasado, cuando uno estaba casi obligado a elegir a los pocos proveedores conocidos. Multitel Pagliero utiliza proveedores seleccionados de absoluta y probada confianza, sin dejarse enga\u00f1ar por negocios f\u00e1ciles y en los que despu\u00e9s no es f\u00e1cil mantener constante el nivel de la relaci\u00f3n: hay que mantener alta la atenci\u00f3n, no dar nunca las cosas por descontado porque el proveedor, fuerte en su posici\u00f3n, puede tener la tentaci\u00f3n de bajar la calidad y subir los precios sin preguntarnos.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Las compras directas son sin duda la parte m\u00e1s importante del trabajo, ya que tienen que mantener la eficiencia de la cadena de producci\u00f3n, respondiendo a las finanzas en t\u00e9rminos de gasto. \u00bfPuede explicar c\u00f3mo funciona el proceso de compras, teniendo en cuenta que hay 8 plantas con unidades de producci\u00f3n especializadas?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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El proceso de compra de componentes se desarrolla a trav\u00e9s de dos canales principales: por una parte yo, a trav\u00e9s del sistema de gesti\u00f3n, analizo los compromisos, las necesidades, las previsiones y las existencias, y emito los pedidos, tanto a corto como a largo plazo, que se cadencian a lo largo de meses. Del mismo modo, los responsables de todos los departamentos, tambi\u00e9n mediante procedimientos registrados en el sistema de gesti\u00f3n, emiten \u00abpropuestas de pedido\u00bb que, tras ser validadas por m\u00ed, se traducen en pedidos. Suelen ser piezas peque\u00f1as y consumibles relacionados con cada departamento.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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La producci\u00f3n de Multitel Pagliero es b\u00e1sicamente estable en cuanto al n\u00famero de unidades producidas por semana; \u00bffacilita esto la definici\u00f3n del presupuesto de compras?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Ciertamente, una de las muchas ventajas de Multitel es la constancia en la cadencia de producci\u00f3n y la visi\u00f3n a largo plazo: 2 factores que nos ayudan mucho y nos dan \u00abfichas\u00bb que podemos jugar con los proveedores para obtener precios favorables y planificar entregas aceptables para todos.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Hace dos a\u00f1os, el Covid puso en crisis el suministro de muchas industrias. \u00bfAfect\u00f3 esto tambi\u00e9n a Multitel Pagliero?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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M\u00e1s que el Covid, que afect\u00f3 directamente a la producci\u00f3n durante unos pocos meses, fueron los dos a\u00f1os siguientes los que nos crearon dificultades, con la \u00abcombinaci\u00f3n perfecta\u00bb: crecimiento exponencial de la producci\u00f3n y una incre\u00edble escasez de material. Tuvimos que redoblar nuestros esfuerzos, pero gracias al excelente trabajo realizado en a\u00f1os anteriores con los proveedores, pudimos paliar los inconvenientes. Una acci\u00f3n preventiva siempre es mejor que tener que intervenir cuando hay un problema.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\u00bfParticipa el departamento de compras en la elecci\u00f3n del proveedor? \u00bfTiene que evaluar la calidad del producto, la materia prima o la fiabilidad del suministro?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Nuestro departamento es el principal actor en la elecci\u00f3n del proveedor. Por supuesto, nos dejamos asesorar por los departamentos t\u00e9cnicos, pero siempre bajo nuestra supervisi\u00f3n. Es importante saber qui\u00e9n es el responsable, de lo contrario se corre el riesgo de confusi\u00f3n, decisiones equivocadas o que lleven mucho tiempo. Tambi\u00e9n estamos en contacto con el departamento de calidad porque los controles de conformidad son su responsabilidad: las estad\u00edsticas que extrapolan son de ayuda para definir los valores y par\u00e1metros del producto y, por tanto, del proveedor.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\u00bfEl hecho de que Multitel Pagliero produzca por s\u00ed misma el 95% de lo que vende le facilita el trabajo?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Digamos que no nos ocupamos de componentes \u00absemiacabados\u00bb, porque se fabrican internamente, pero comprar \u00abpiezas brutas\u00bb no es tan sencillo. Desde el punto de vista cualitativo, comprar materias primas en grandes cantidades implica conocimientos y capacidad de negociar, tener que tratar con actores globales, ya sean acer\u00edas o fundiciones.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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DAVIDE DEMARIA <\/a><\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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RDIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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COMENTARIO<\/a><\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Para describir el enfoque que busco en m\u00ed mismo y en mis colaboradores, tomo prestada una cita de un famoso personaje p\u00fablico, un entrenador que nos hizo so\u00f1ar con el voleibol femenino en las Olimpiadas de este verano, Julio Velasco: \u00abEl atacante no discute el remate, lo realiza\u00bb. Es decir, hay que llegar a la meta que uno se propone, sin perder el tiempo en palabras in\u00fatiles. Debemos centrarnos en nuestro trabajo y encontrar soluciones, no excusas: este esp\u00edritu se respira en Multitel desde la entrada a las distintas plantas, hasta la direcci\u00f3n. Transmitimos esta eficacia cada d\u00eda a nuestros proveedores actuales y potenciales, para que comprendan lo que exigimos y esperamos de ellos; debemos alimentarla para estar preparados para las nuevas y apasionantes aventuras que nos esperan en el futuro.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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